Política de tratamiento de datos personales.
1. Responsable
Fundación RecaPAZitando, NIT 901.580.697-9, entidad sin ánimo de lucro con domicilio en Chía, Cundinamarca, Colombia. Correo para todo lo relacionado con tus datos: contacto@recapazitando.org.
2. Qué datos recogemos
Solo los que tú nos das en nuestros formularios y plataformas: nombre, correo, número de WhatsApp, municipio, edad o rango de edad, organización, perfil profesional y lo que escribas en tus mensajes. En las escuelas virtuales y en la Academia del voluntariado también registramos tu asistencia, las respuestas que escribes en las preguntas abiertas (con tu nombre y correo, si nos autorizas) y, en el caso del voluntariado, tu tipo y número de documento para el compromiso que firmas. Si haces una donación, registramos tu nombre o razón social, tipo y número de documento, celular, correo, el valor y el tipo de aporte, la fecha y tu declaración sobre el origen lícito de los recursos. No recogemos datos sensibles salvo que tú decidas compartirlos, y nunca es obligatorio hacerlo.
3. Para qué los usamos
- Responder tus mensajes y solicitudes.
- Gestionar tu inscripción en escuelas, encuentros y actividades, y enviarte la información necesaria para participar.
- Registrar asistencia y emitir certificados.
- Acompañar tu proceso de formación y mejorar los contenidos a partir de tus respuestas a las preguntas abiertas.
- Gestionar el compromiso del voluntariado.
- Avisarte de nuevas convocatorias, si nos lo pediste.
- Gestionar postulaciones al voluntariado.
- Registrar las donaciones, verificarlas contra los movimientos de la cuenta de la fundación, agradecerte, expedir constancias y cumplir las obligaciones contables, tributarias y de prevención del lavado de activos que tenemos con el banco y las autoridades.
- Elaborar estadísticas anónimas sobre nuestro alcance, como cuántos certificados y credenciales se abren y se descargan (este conteo no guarda datos personales).
- Publicar fotos o videos de actividades, solo cuando lo autorizaste expresamente.
No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a terceros. Los guardamos en herramientas de terceros que nos prestan el servicio (por ejemplo, el alojamiento de este sitio y de sus formularios, y Google Workspace para las respuestas de las plataformas de formación y el registro de donaciones), que pueden estar fuera de Colombia. Solo entregamos datos de donaciones a una entidad bancaria o a una autoridad cuando la ley lo exige.
4. Niñas, niños y adolescentes
Cuando una persona menor de 18 años se inscribe en una actividad, pedimos los datos de su madre, padre o acudiente y su autorización. Tratamos esos datos respetando el interés superior de niñas, niños y adolescentes y solo para la actividad en la que se inscribieron.
5. Tus derechos
Como titular de tus datos puedes, en cualquier momento y de forma gratuita:
- Conocer, actualizar y corregir tus datos.
- Pedir prueba de la autorización que nos diste.
- Saber qué uso les hemos dado.
- Revocar la autorización o pedir que los borremos, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, después de haber hecho tu consulta o reclamo ante nosotros.
6. Cómo ejercerlos
Escríbenos a contacto@recapazitando.org con tu nombre, lo que necesitas y un medio de contacto. Respondemos consultas en máximo 10 días hábiles y reclamos (corrección, actualización o supresión) en máximo 15 días hábiles. Si necesitamos más tiempo, te avisaremos antes de que se cumpla el plazo, como lo permite la ley.
7. Cuánto tiempo los guardamos
Mientras sean necesarios para la finalidad por la que los recogimos, o hasta que nos pidas suprimirlos. Los registros de asistencia y certificados se conservan para poder verificarlos en el futuro. Los registros de donaciones se conservan durante el tiempo que exigen las normas contables y tributarias; mientras ese deber exista, no podemos suprimirlos, aunque sí dejar de usarlos para cualquier otra finalidad.
8. Cambios
Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha.